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婁底市第三人民醫(yī)院
醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪醫(yī)務(wù)人員管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律意識，規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)人員的行為，根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)《全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃 (2021-2024年)》精神、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》要求，特制定醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪醫(yī)務(wù)人員管理制度。
醫(yī)務(wù)人員接待藥品、醫(yī)用耗材、試劑和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷單位從事藥品、醫(yī)用耗材、試劑、醫(yī)用儀器設(shè)備、信息化建設(shè)、基本建設(shè)等宣傳、推廣的人員(統(tǒng)稱“醫(yī)藥代表”)，必須嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。
一、在規(guī)范管理接待醫(yī)藥代表工作中，領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分工對分管部門負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，院紀(jì)委負(fù)監(jiān)督責(zé)任，相關(guān)科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任。
二、醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪醫(yī)務(wù)人員接待程序和方式：
1.預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站（www.bxlwjy.cn）下載《婁底市第三人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪預(yù)約登記表》填寫后分別轉(zhuǎn)發(fā)藥劑科、總務(wù)科、設(shè)備科等部門進(jìn)行來院預(yù)約登記。
2．接待審批。藥劑科、總務(wù)科、設(shè)備科等相關(guān)部門將預(yù)約表交院紀(jì)委備案，3個工作日內(nèi)郵件回復(fù)是否接待，明確時間、地點(diǎn)、接待部門及人員。對推介新產(chǎn)品和敏感藥品、舉辦協(xié)會學(xué)會活動的，相關(guān)職能科需征求分管部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行回復(fù)。
3.規(guī)范接待。接待部門應(yīng)當(dāng)按照“三定三有”，即“定時定點(diǎn)定人”、“有預(yù)約有流程有記錄”要求進(jìn)行接待。接待時間為每周三下午，接待地點(diǎn)為相關(guān)科室辦公室，接待人員原則上須2人以上在場，接待時由相關(guān)科室做好記錄，醫(yī)院紀(jì)委隨機(jī)抽流程與記錄。
4.嚴(yán)禁任何科室和個人私自接待醫(yī)藥代表,不允許醫(yī)藥代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷活動。被接待醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說明理由，否則取消接待。
5.院紀(jì)委、保衛(wèi)科不定期實(shí)地、監(jiān)控巡查。在規(guī)定時間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表推銷、統(tǒng)方等違規(guī)行為的，應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)。
6.本院醫(yī)務(wù)人員擅自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由院紀(jì)委約談涉事工作人員、科室負(fù)責(zé)人，全院通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的，記入個人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，取消當(dāng)年度所有評優(yōu)評先資格;涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的，交由院紀(jì)委開展組織調(diào)查;涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
7.發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表擅自進(jìn)入醫(yī)院診療區(qū)域開展宜傳、推廣等違規(guī)行為，首次約談涉事企業(yè)負(fù)責(zé)人，停止采購該醫(yī)藥代表代理的醫(yī)藥產(chǎn)品3個月;再次將其列入醫(yī)院黑名單，禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院業(yè)務(wù)活動，并且醫(yī)院將終止合作，未付款項(xiàng)延后。
8.本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
附：
1. 《婁底市第三人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪預(yù)約登記表》
2. 《婁底市第三人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來訪記錄表》
婁底市第三人民醫(yī)院
2023年9月19日
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